FAQ

Hier geben wir Antworten auf häufig gestellte Fragen …

Für Vereine / Für Veranstalter / Für Startpassinhaber

Für Vereine

Was kann ich als „Vereinsadmin“ in Phoenix sehen und was selber machen?

Bis zu vier Personen eines Vereins können in unserer Datenbank eingetragen werden.
Der „Vereinsadmin“ hat folgende Funktionen:

– Einträge
für den Vereinsfinder auf der HTV-Website:

  • Vereinsangebot: Erwachsenen-/ Jugendabteilung
  • Soziale Medien (Website, Facebook, Instagram)
  • Geschäftsstellenanschrift

Kündigung von Startpässen ( über den Reiter „Startpässe“ und dann auf die Lupe links unten gehen durch einfaches Anklicken der Namen und dann „Abmelden“)

Ansicht aller

  • Startpassinhaber
  • HTV-Rechnungen
  • Lizenzinhaber (Kampfrichter, Trainer)
So sieht die Ansicht unserer Datenbank für von uns freigeschaltete „Vereinsadministratoren“ aus.

Wie bekomme ich einen Zugang zu meinen Vereinsdaten in Phoenix?
Schicke eine Mail an mit der Bitte um Freischaltung der Vereinsfunktionen in Phoenix. Dann musst du dich, sofern noch keine Account vorhanden ist, hier registrieren. Nach erfolgter Registrierung beim nächsten Login rechts oben wird unter „Rolle“ „Vereinsaccount“ ausgewählt (siehe Screenshot oben), nicht „Personenaccount“! Danach links auf Vereinsaccount klicken.

Zu eine kurzen Anleitung, wie die Daten für den Vereinsfinder auf der Website gepflegt werden, geht es hier.

Wie können Vereinsmitglieder Kampfrichter im HTV werden?

Um Kampfrichter zu werden, muss man zuerst eine Ausbildung absolvieren und anschließend einen Regeltest durchführen. Dann erhält man seine Kampfrichterlizenz.
Um die Kampfrichter in Wettkämpfen einsetzen zu können, wird jährliche eine Einsatzplanung für alle Wettkämpfe im Hessischen Triathlon Verband erstellt.
Vereine innerhalb des HTV müssen analog zu ihrer gemeldeten Mannschaften und Mitglieder eine entsprechende Anzahl an Kampfrichtern stellen. Werden diese nicht gestellt, werden Strafzahlungen aufgrund mangelnder Anzahl Kamprichter an den Verband fällig.

Für Startpassinhaber

Bis wann muss ich meinen Startpass kündigen?

Die Kündigung des Startpasses muss gegenüber dem Verein bis zum 1.12. des Jahres erfolgen. Wird diese Frist nicht eingehalten verlängert sich der Startpass um ein weiteres Jahr.

Für Veranstalter

Wann melde ich meine Veranstaltung im DTU-Portal an?

Wenn die Veranstaltung im gedruckten Veranstaltungskalender der DTU (Veröffentlichung über die TriTime) erscheinen soll, muss diese in der Regel bis Mitte November des Vorjahres angelegt sein.
WICHTIG: Legt alle bei eurem Wettkampf durchgeführten Distanzen an.
Die Athleten haben über die Suchfunktion im Kalender die Möglichkeit nach Distanzen zu suchen! Wenn ihr dies nicht pflegt, wird eure Veranstaltung ggf. nicht gefunden. 

Müssen dafür auch bereits alle Unterlagen vorliegen?

Nein, es reicht das Anlegen der Veranstaltung.

Wo melde ich meine Veranstaltung an?

Über das DTU-Portal: https://www.dtu-kalender.de
>> Login Veranstalter.

Warum ist meine Veranstaltung im online DTU-Veranstaltungskalender nicht sichtbar?

Die Veranstaltung wird dort erst nach erfolgter sportrechtlicher Genehmigung sichtbar.

Auf welcher Basis erfolgt die sportrechtliche Genehmigung?

Die sportrechtliche Genehmigung erfolgt auf Basis der aktuell gültigen Veranstalterordnung der DTU.
Diese findet ihr hier:
https://www.triathlondeutschland.de/neu-im-triathlon/regelwerk
Dort findet ihr auch, was in eure Ausschreibung stehen muss.

Was wird für die sportrechtliche Genehmigung benötigt?

Für die sportrechtliche Genehmigung sind folgende Unterlagen erforderlich:

  • unterschriebener Genehmigungsantrag (dieser wird automatisch beim Anlegen der Veranstaltung im DTU-Portal generiert, muss ausgedruckt und unterschrieben werden. Anschließend kann er eingescannt und im Portal hochgeladen werden.
  • Ausschreibung
  • Streckenpläne
  • nur notwendig, wenn in nicht ausgewiesenen Badegewässern geschwommen werden soll: Bescheinigung aus dem Zeitraum des Wettkampfes über die Wasserqualität. Diese muss der Qualitätsanforderung an Badegewässer entsprechen.
  • Haftpflichtversicherung

Wann sollte ich die sportrechtliche Genehmigung beantragen?

Idealerweise sollte die sportrechtliche Genehmigung vor dem Öffnen der Anmeldung erfolgen. Nur so lassen sich insbesondere „Fehler“ in der Ausschreibung ohne großen Aufwand korrigieren, und ihr seid sportrechtlich auf der sicheren Seite.

Welche Genehmigungen benötige ich für die Durchführung einer Veranstaltung?

Es werden die sportrechtliche Genehmigung (erfolgt durch HTV) und die behördlichen Genehmigungen benötigt. Wer behördlich für euch zuständig ist, kann je nach Streckenführung sehr unterschiedlich sein.

Wie rechne ich die Veranstaltung mit dem HTV ab?

Dazu ist das Formular zur Veranstalterabgabe unaufgefordert innerhalb von vier Wochen nach der Veranstaltung einzureichen. Sollte die Abrechnung der Veranstaltung nicht fristgerecht erfolgen, werden Verspätungszuschläge gemäß der aktuellen Gebührenordnung erhoben.